一、指导思想
****教育局****教体局****小学生校服管理的相关规定,依法依规加强校服管理,遵循学生成长规律与活动需求,突出育人功能与校园文化特色,保障学生健康成长。****教育厅等四部门《****小学生校服管理工作的意见》(晋教[2025]3号)、****教育局关于印发《****学校服选用采购流程及管理平台操作指南》(临教基[2025]14号)、****体育局关于印发《****学校服采购流程与管理工作制度》的通知(洪教字[2025]198号)、****体育局关于印发《**县购买校服“三公示”“三征求”》的通知(洪教体函[2026]8****体育局关于印发《中小学校校服管理十条》制度的通知(洪教体函[2026]38号)等文件精神,结合学校实际情况,特制定本工作方案。
二、领导机构
****小学2026-2027****小组
组 长:马千峰(支部书记、校长)
副组长:田新军(副校长)
乔吾洁(副校长)
组 员:各处室负责人。
职责:召开学校校服采购“三重一大”会议,制定采购实施方案,协调各方**,监督流程落实,整理资料存档,对采购工作负总责。
三、采购对象
飞虹小学2026级一年级新生、2023级四年级学生。
四、校服采购原则
1、民主自愿原则:明确校服选购以学生自愿为前提,不得强制购买或变相强制。
2、质量优先原则:将安全与质量作为核心标准,严格查验检验报告,确保校服符合学生健康需求。
3、公开透明原则:采购全流程均向家长、社会公开,并主动接受主管部门监督。
五、校服种类、数量和价格
(一)校服款式
校服款式由校服选用组织机构确定。
(二)校服种类
校服包含春秋装、冬装和夏装共三套。
春秋装校服:长袖上衣+长裤。
冬装校服:加厚外套+长裤。
夏装校服:短袖上衣+短裤/短裙+长裤。
(三)校服价格
学校考虑校服总价格不超过往年校服价格。****学校校服选用组织选购结果为准。
(四)校服质量
校服安全与质量应当符合《中小学生校服(GB/T31888-2015)、《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401-2010)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB31701-2015)、《中小学生交通安全反光校服》(GB/T28468-2012)等国家标准,校服成衣标识应当符合《消费品使用说明第4部分:纺织品和服装》(GB/T5296.4-2012)。国家出台新标准的,从其规定。
六、采购流程
****学校班子会议
将校服采购“三重一大”会议,在与家委会充分沟通的基础上,召开校领导班子会议,集体决策。合理确定选用需求(包括采购年级、款式、套数、件数、价格区间、供货企业服务年限等),形成会议纪要并报备、存档。
(二)征集家长购买意见
1、将班子会议决策的校服选用需求按照自愿原则向全体2026级一年级和2023级四年级全体学生家长发放征订校服意见征询书;
2、征得三分之二以上家长同意方可进入采购流程;
3、家长表决结果留存、公示、报备,坚决落实自愿原则。
(三)确定选用组织名单
征得超过三分之二以上家长同意后,学校确定校服选用组织机构。****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表组成。设立组长1名,监督员2名。其中,学生和家长代表占比不得低于80%。选用组织名单需留存、报备并公开
(四)发布采购需求
学校确定校服采购方案,****学校公示栏、微信公众号)公开发布,并向教体局报备。
(五)确定校服选购模式
****学校服选用采购流程,学校****学校实际情况,****学校的校服选购模式。
1、选用组织按照流程自主确定企业;
2、选用组织按照流程初选出2-3家企业,再组织所有家长投票确定企业;
3、选用组织委托第三方招标机构公开招标确定企业。
选购模****教体局报备,并向家长、社会公开。
(六)确定供货企业
1、对意向供货企业进行资料审查,核实企业生产能力、质保能力、售后服务水**社会信誉度等;
2、学校组建校服评定组,评定组由学生、教师、家长代表组成,人数不少于订购校服人数的30%,其中学生和家长代表不少于评定组人数的80%。本次采购面向一年级新生276人、四年级学生346人,共计622人,本次评定组总人数确定为200人,其中家长代表162人(一年级每班13人、四年级每班14人)、学生代表24人、教师代表12人、学校代表2人。评定组人数占订购校服人数32%,评定组学生和家长代表共186人,占评定组总人数93%。评定组家长代表、学生代表、教师代表从一、四年级学生、家长和任课教师中随机抽取,名单在校内公示。
3、组织意向供货企业进行样衣展示、方案说明等。
4、由校服评定组按“质优价廉”“少数服从多数”的原则投票确定供货企业。全程留存会议签到、照片、投票记录和会议纪要。
(七)公开校服选购结果
选购程序结束后,对确定的供应企业名称、校服款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项向家长、社会进行公示,公示时间不少于5个工作日,无异议后,方可签订合同。合****教体局报备,同时向家长、社会公开。
****学校采购合同
公示到期后,学校与供货企业签订采购合同。
(九)校服检查验收及检验报告
1、采购合同中标明校服执行标准。校服交付时要具备齐全的成衣合格标识,并有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。
2、学校组建由校方代表、学生****小组,建立校服验收及发放台账。校服发放前,采取随机抽样方式进行验收,重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识,每个批次和样式的校服各抽取2套(件)留样封存。
3、落实“双送检”制度,将本批次校服随机抽取一定数量送至有法定资质的机构进行检测,质量符合标准方可给学生发放。
(十)校服款项支付
全体校服发放、调换等工作结束后,****小学代收****学校收取校服费用,实行专账核算管理,按照采购合同统一支付给供货企业。
(十一)售后服务监督
1、采购结束后,及时公示质检报告和售后服务相关事项,督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务;
2、校服采购结束后,学校选用组织需对本次采购活动进行家长满意度调查,重点调查产品质量、款式、价格、企业服务质量等要素。
3、将本次校服采购会议纪要、公示、照片、投票记录、合同、检测报告等归档留存,****中心备案。
七、工作要求
1、督促校服供应企业做好售后服务,及****学校、学生及家长的校服退换等诉求,切实维护学生权益。
2、学校与校服供货企业协商为家庭贫困学生、残疾学生、革命烈士子女、孤儿等减免校服费。减****学校政教处审核,并公示减免费用的学生名单,学校和企业双方建立台账,****教体局备案。
3、校服选用组织在选用采购校服过程中,需全程做好文字、图片等资料记录,对资料进行分类整理、留存。校服采购结束后,将采购各环节相关材料存档备查。****教体局备案采购材料,主动接受相关部门监督。
4、****学校校服循环使用模式,鼓励学生以旧换新、以小换大等回收利用机制,努力减轻家长负担,降低能源消耗,推动绿色发展。
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2026年11月
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