一、需求简述
根据工作要求,我单位2026****中心干线运输业务外包项目由省局进行集中采购,10月30日进行公开招标开标,签订合同到实际运行存在一定的时间差,无法实现业务的无缝衔接,故通过紧急采购的方式,确定一家符合我方采购条件的供应商,临时提供2026年11月11日以后至上级公开招标后确定供应商签订合同前期间,**、**跨地区卷烟干线中转运输外包项目服务,现对符合条件的潜在供应商进行征集。
二、临时外包内容及范围
(一)项目地点:**市各县(市、区)及**市。
(二)外包内容:****物流中心分拣仓库运输塑包卷烟(整****公司物流中心仓库,单程运输里程110公里;****物流中心分拣仓库运输塑包(整笼)卷烟至**卷烟接力点仓库,单程运输里程140公里;完成成件卷烟移库运输(**<>**),单程运输里程110公里。
(三)服务期限:从2026年11月11日起,截止时间根据外包需要确定。
三、外包单价
此次干线中转运输临时外包单价为:①干线中转运输整笼卷烟(**-**)单价为3.08元/件;②干线中转运输整笼卷烟(**-**)单价为8.10元/件;③干线中转运输整件卷烟(**<>**)单价为3.08元/件。
四、服务需求
(一)业务要求
干线中转运输业务。具体包括:卷烟干线中转运输业务、成件卷烟移库运输业务、空笼车周转运输业务、**接力点卸货入库业务(如涉及)。
①卷烟干线中转运输业务:
a)运输业务量。****物流中心分拣仓库运输塑包卷烟(整笼****公司物流中心仓库,旺季日均运量约为平淡季的两倍,峰值日约为平淡季的三倍;****物流中心分拣仓库运输塑包(整笼)卷烟至**中转站仓库,旺季日均运量约为平淡季的两倍,峰值日约为平淡季的三倍。具体业务量根据需要确定。
b)完成时限要求。除因天气、道路等不可抗力影响外,供应商应提供能够满足需求的车辆、人员,按照采购人的要求,合理调度安排人员车辆,确保在规定时间内完成当天的运输任务。规定时间指从装货出发地至接货地到达时间,时间一般控制在2小时以内,如遇特殊情况不超8小时。
②成件卷烟移库运输业务:按照需求人的要求,供应商将成件卷烟从******公司物流中心仓库运输至******公司物流中心仓库,运输量待定。
③空笼车周转运输业务:供应商将整笼装卷烟****公司物流中心和**卷烟接力点仓库后,应按照采购人的要求,及时将库内空笼****公司物流中心分拣仓库,完成空笼车周转使用。
④**接力点卸货入库业务(如涉及):卷烟运至**卷烟接力点时,车辆因客观因素不能正常进出**接力点大院的,供应商负责完成卷烟卸货入库相关作业任务。
(二)运输车辆要求
①货物运输需求
本项目不接受捎货带货或货物混装服务,负责本项目货物运输的车辆要求为中重型厢货车,燃料类型不限,车辆应能满足笼车装载和运输要求,其中运输车辆装载笼车尺寸(长宽高)为:1.25米*1.1米*2.3米,根据采购人要求完成当天的运输量。干线中转运输整笼卷烟(**-**)的车辆车厢厢内尺寸:16.5*2.8*2.7米,装载笼车不少于26个,整车高度不超4.2米,要求提供车辆不少于两部;干线中转运输整笼卷烟(**-**)的车辆车厢厢内尺寸:4.2*2.4*2.4米,装载笼车不少于6个,整车高度不超3.5米,要求提供车辆不少于一部。
②辅助设施需求
供应商车辆应配备固定笼车设施,保障运输过程中笼车相对固定不滚动、卷烟不发生挤压破损;配备两台液压升降设备,保障运达收(发)货地后笼车顺利装卸;同时应配备车载车厢监控设备、货车电子锁、实时定位设备等安全设施设备。
③平淡季和旺季运行需求
供应商需根据采购人平淡季和旺季的需求增加对应运输路线的车辆及人员,要求旺季需提供较平淡季更多的运输能力满足采购人要求,合理调度安排,除因不可抗力因素影响外,在采购人要求时间内完成运输任务。
④车辆资格需求
供应商应保证车辆来源合法、资证齐全有效、审验及时,车辆保险除交强险外,商业保险须含车辆损失险、第三者责任险、车上人员(司机)责任保险不低于5万元/座、车上人员(乘客)责任保险不低于5万元/座、车上货物责任险年保额不低于150万,供应****政府关于车辆限禁行的通知规定,及时办理车辆通行证,保证车辆正常通行。
⑤车辆替换要求
车辆因事故、故障无法正常使用而影响采购人外包业务正常运行的,供应商应于12小时内提供相同或相近车型的替换车,如未提供或及时提供替换车造成采购人业务经营无法正常开展的损失,供应商应按前七日的日均运输费用/天赔偿。
(三)作业时间要求
本项目运输时间一般为每周周一至周五,销售高峰期间作业时间按采购人实际要求进行,需每天连续运输。工作日实行非固定时间工作制,如因政策性变化、业务需求、作业流程变更等须更改运输量、调整工作时间、调整作业人员等,或有雨雪天气、车辆限行、交通管制等临时突发情况发生时,要求供应商按照采购人要求作出适应性调整,如:调整作业时间、适当**任务完成时间、增加运输趟次等。
(四)作业内容要求
①为采购人提供卷烟干线中转运输业务、整件卷烟运输业务、空笼车周转运输、**接力点卸货入库相关作业(如涉及),应遵照采购人相关作业流程和要求以及相关行业规范。****物流中心各项有关规定开展工作,以保障**烟草正常生产经营为前提条件,营造安全、稳定、有序、高效的服务保障体系。
②供应商应制定严格的控制体系,从制度上、体系上确保服务质量。所有服务人员需持证上岗。供应商应保持服务人员队伍相对稳定。服务人员在履行工作义务时所发生的应由供应商承担的责任费用包含在服务费中,服务人员在服务的过程中所发生的非采购人原因造成的工伤、事故等均由供应商承担责任及相关费用。
(五)作业安全要求
①供应商应严格遵守采购人有关规章制度和烟草行业安全生产标准化规范要求。供应商应指定专人为项目安全责任人,负责该项目的日常安全管理工作,与采购人签署安全协议;供应商须指定专人负责项目日常调度管理。供应商作业人员进入采购人物流作业场地时,服从采购人现场管理。供应商作业人员需要使用采购人的机械、电气等设备、设施时,****管理部门同意。供应商对其人员的安全防护措施负责并承担安全责任。
②供应商负责保证服务人员的安全驾驶资质和技能。服务前须对所属人员进行安全教育和资格审查,不得安排不具备安全驾驶资质和技能的人员作业。如属供应商及其人员责任导致采购人卷烟及其他人身、财产、经济损失,供应商负全责。供应商作业人员在其工作过程中所发生的非采购人原因造成的一切事故和纠纷,均由供应商承担所有责任,采购人不承担任何责任。
(六)作业考核要求
①接受采购人的评价与考核管理:采购人按照相关流程、制度、管理规定对供应商实施外包管理,本次招标确定的合同有效期内,采购人有权对相关管理规定进行修订。
②供应商组织人员按照采购人作业的时间安排完成项目作业。每日的卷烟运输、空笼车周转运输和**接力点卸货入库相关作业(如涉及)必须在采购人规定的时间内完成。特殊情况下,根据采购人工作任务需要,供应商需配合调整工作时间,适时增加人员以满足采购人物流作业要求。若供应商延期提供服务或服务期间未根据采购人工作需要配合提供服务,影响采购人业务的,采购人视影响情况有权向供应商要求赔偿或终止合同。除此之外,因此造成采购人的全部损失由供应商承担赔偿责任。
③作业过程中属于供应商人员过错导致的采购人各类设施设备及建筑物损坏的,由供应商对损坏部位进行维修,造成其他经济损失的,采购人有权向供应商追责,要求其赔偿经济损失。
④供应商选派的人员应服从和执行采购人的工作安排和调度,接受采购人的管理和检查监督。不服从采购人正常工作管理以及违反采购人管理要求的,采购人有权提出更换人选,供应商必须按采购人意见予以更换。
⑤由于供应商管理不善或因选派服务人员的过失给采购人造成损失的,供应商应赔偿采购人的损失,采购人配合供应商按有关法规对相关责任方进行追偿。服务期内,供应商选派的服务人员发生各种事故,包括安全、交通、工伤等事件均由供应商承担相应责任,并负责由此产生的费用。
(七)货损赔偿要求
供应商对采购人的卷烟干线中转运输、成件卷烟运输、笼车转运、**卸货入库作业(如涉及)的过程负责,如在运输过程中因非采购人原因(含车辆碰撞、倾覆、火灾、爆炸、盗抢、水灾等意外事故)导致的卷烟差错、短少、残损、褶皱等影响卷烟销售的情况,由供应商七天内按照**卷烟市场零售指导价进行赔偿,残损卷烟由采购人负责处置。
(八)人员要求
供应商需为采购人配备项目管理团队,每日组织配齐足够人员满足采购人外包业务正常运转。要安排一名项目负责人员,负责服务外包项目的所有事宜的对接协调,确保按时、按要求完成采购人交办的各项业务及其他临时性工作,包括但不限于协助车辆人员调度、笼车装车、卷烟卸货入库等辅助工作,并接受采购人的监督检查和业务指导。
五、履约验收及付款方式
(一)提供20天以上服务的,按20天为一个结算周期,不足20天的按实际服务天数结算。双方核对确认卷烟运输量及违约情况无误后,双方分别在提交材料上签字确认。
(二)如在运输过程中因非采购人原因(含车辆碰撞、倾覆、火灾、爆炸、盗抢、水灾等意外事故)导致的卷烟破损、褶皱、差错、丢失,造成的损失由供应商七天内按**市卷烟市场零售指导价进行赔偿,残损卷烟由采购人负责处置。
(三)付款方式。每个周期服务结束后,按照完成的运输量及单价据实结算,供应商开具增值税正式发票,采购人在收到发票后10个工作日内支付。
六、供应商资质要求
1.须在中华人民**国境内注册,具有独立承担民事责任的能力。
2.具备有效的营业执照和道路运输经营许可证。
3.具有履行合同所必需的服务能力和专业技术能力。
4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供2025年度或2026年度具备审计资格的第三方出具的财务审计报告,****公司若无审计报告须提供发布公告之日至投(竞)标文件****银行出具的资信证明。
5.具有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录,提供投(竞)标文件递交截止时间前6个月内任意一次的纳税凭证(交纳增值税或企业所得税的凭证,零纳税及依法免税的供应商应提供相应文件证明)和投(竞)标文件递交截止时间前6个月内任意一次缴纳社保金凭证(税务部门开具的社保缴纳完税证明,不需要缴纳社会保障资金的应提供相应文件证明)。
6.从递交响应文件截止之日起前3年(成立不足3年的可从成立之日起算),在经营活动中没有重大违法、违规记录(重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、200万元以上较大数额罚款等行政处罚)。
7.未被“信用中国”(www.****.cn)列入“失信被执行人”“重大税收违法失信主体”“政府采购严重违法失信行为记录名单”。未被“国家企业信用信息公示系统”(www.****.cn)列入“严重违法失信企业名单”。
8.供应商、法定代表人(主要负责人)及拟派项目负责人/授权委托人(如有)自递交响应文件截止日前三年内无行贿犯罪记录的承诺。
9.供应商、法定代表人(主要负责人)及拟派项目负责人/授权委托人(如有)在中国裁判文书网上无自响应截止日前三年内的行贿犯罪记录。
10.认可并接受烟草行业关于供应商管理的相关规定,此项需提供承诺。
11.未被烟草行业列入供应商“黑名单”,并在禁入有效期的。
12.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本次采购活动;
13.本项目不接受联合体投(竞)标。
1.凡有意参加报名者,请于2026年10月29日至2026年11月3日(节假日除外),每日上午9:00时至12:00时,下午15:00时至18:00时(**时间,下同),在****物流****配送中心)306室报名。
2.企业报名须提供以下证件(加盖企业公章的复印件壹套及电子版):(1)营业执照(副本);(2)法定代表人(负责人)身份证复印件;(3)法定代表人(负责人)授权委托书;(4)被授权人身份证;(5)“**企业信用信息公示系统、信用中国网站”的查询记录(公告发布日期后);(6)“中国裁判文书网”网站相关查询记录截图;(7)基本账户开户许可证或基本存款账户信息。
、****协会(**招标采购服务平台)。
九、监督部门
本项目的监督部门为:****规范办0356-****871/0356-****849。
十、联系方式
采购单位:****
地 址:****配送中心306室
联 系 人:牛先生
联系电话:0356-****415