洪洞县城关古槐小学2026-2027学年校服采购工作方案

为进一步规范校服采购管理，保障学生健康安全，彰显校园文化特色，切实维护学生与家长合法权益，依据《****小学生校服管理工作的意见》（晋教〔2025〕3号）、****教育局关于印发《****学校服选用采购流程及管理平台操作指南》（临教基〔2025〕14号）、****体育局关于印发《****学校服采购流程与管理工作制度》的通知洪教字〔2025〕198号文件要求，根据学校2026-2027学年校服征订“三重一大”会议精神，现就我校2026-2027学年校服征订工作，特制定本方案。

****学校****小组

组长：****党支部书记、校长）

副组长：刘 琴（副校长）

魏玲玲（副校长）

成员：各处室负责人。

职责：召开学校校服采购“三重一大”会议，制定采购实施方案，协调各方**，监督流程落实，整理资料存档，对采购工作负总责。

****2026级一年级新生、2023级四年级学生。

自愿参与原则：采购前充分征求家长意见，以 “家长自愿” 为核心前提，不强制或变相强制学生购买校服；****学校确定的校服款式、颜色，自主选择是否选购。

质量安全原则：将质量安全作为首要标准，校服需符合校服安全与质量应当符合《中小学生校服(GB/T31888-2015)、《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401-2010)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB31701-2015)、《中小学生交通安全反光校服》(GB/T28468-2012)等国家标准，校服成衣标识应当符合《消费品使用说明第4部分：纺织品和服装》(GB/T5296.4-2012)等国家标准，具备齐全的成衣合格标识，且每批次需提供法定检验机构出具的质量检验合格报告。

公开透明原则：采购全流程（含企业选择、价格确定、验收结果等）向家长与社会公开，主动接受教育主管部门、家长及社会监督。

（一）****2026级一年级新生、2023级四年级学生

（二）校服规格

种类与款式：包含夏装、春秋装、冬装共 3 套，校服款式与上年度保持一致。

夏装：短袖上衣 + 短裤（男生）/ 短裙（女生）+ 长裤

春秋装：长袖上衣 + 长裤

冬装：加厚保暖外套 + 加绒长裤

（三）校服价格

学校考虑校服总价格上下浮动不超过往年校服总价格15%，****学校校服选用组织选购结果为准。

（四）校服质量

校服安全与质量应当符合《中小学生校服(GB/T31888-2015)、《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401-2010)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB31701-2015)、《中小学生交通安全反光校服》(GB/T28468-2012)等国家标准，校服成衣标识应当符合《消费品使用说明第4部分：纺织品和服装》(GB/T5296.4-2012)。国家出台新标准的，从其规定。

****学校班子会议，集体决策

1. 秋季开学前召开校领导班子会议，将校服采购纳入“三重一大”；

2. 明确采购年级、款式、套数、价格区间、工作流程，形成会议纪要并公开存档；

3. 严格执行学段分段采购制度，不超范围采购。

（二）征集家长自愿购买意见

1. 向2026级一年级全体学生家长、2023级四年级全体学生家长发放校服征订意见卡；

2. 征得三分之二以上家长同意方可进入采购流程；

3. 家长表决结果留存、公示、报备，坚决落实自愿原则。

（三）确定选用组织名单

征得三分之二以上相关年级家长同意后，学校确定校服选用组织机构。****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表组成，设组长1名、监督员 2 名，其中学生和家长代表占比不低于 80%。

（四）公开发布采购需求并报备

1. 正式采购方案定稿后，****学校公示栏、微信公众号）公开发布；

2. ****装备中心报备；

3. 明确采购要求、质量标准、企业资质、服务要求。

（五）确定采购模式

****委员会召开会议，从以下 3 种模式中择一，****小组备案后公开：

自主筛选：委员会审核企业资质（营业执照、质检报告、服务案例），筛选 2-3 家企业，组织家长投票确定。

家长投票：委员会初筛 3 家企业，通过班级群公示企业信息、样品图片，由全体一年级家长线上投票选定。

第三方招标：委托具备资质的招标机构公开招标，委员会参与评标，确定中选企业。

（六）确定供货企业

1.对意向供货企业进行资格及资料符合性审查，做好深度调研，核实其质量保障能力、售后服务水**社会信誉；

2. 组建评定组：本次采购面向一年级新生152人、四年级学生216 人，按文件要求组建评定组，评定组成员从相关年级家长、学生、****学校行政人员中随机抽取。评定组共 112 人，其中家长代表 85 人、学生代表 10 人、教师代表 14 人、校方代表 3 人；家长和学生代表共 95 人，占 85%，教师、校方代表共 17 人，占 15%。抽取名单在校内公示。

3.组织对师生和家长进行校园文化、服装基础知识、着装礼仪等宣导培训；

4.组织意向供货企业进行样衣展示、方案说明；

5.优先采用综合评分法，由评定组按“质优价宜”“少数服从多数”原则投票确定供货企业，全程留存会议签到、照片、投票纸质记录和会议纪要。

（七）公开选购结果。

选购程序结束后，将中选企业名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等向家长和社会公示，公示时间不少于 5 个工作日，无异议后方可签订合同。

（八）合同签订与备案。

公示到期后，学校与供货企业签订采购合同，明确交货时间、质量要求、退换货条款、贫困生减免约定；合同签订后 15 日内，将合同副本、企业资质、采购****体育局校服管理部门备案。

（九）验收、双送检与留样封存。

1.合同中标明校服执行标准，交付时须具备齐全成衣合格标识及法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告；

2.学校联合选用组织、****小组，建立验收及发放台账，随机抽样验收，重点查验质检报告原件与成衣标识，每款抽取 2 套送法定机构复检，每个批次和样式各抽取 2 套（件）留样封存。

（十）款项管理。

校服发放、调换等工作结束后，****小学代收费管理有关要求收取校服费用，实行专账核算，按采购合

同统一支付给供货企业。

（十一）售后服务、满意度调查与归档。

1.督促企业落实退换、修补等售后保障，及****学校、学生及家长诉求；

2.向相关年级家长发放满意度问卷，调查校服质量、款式、价格、企业服务等，作为后续采购依据；

3.全套会议纪要、照片、投票记录、检测报告、公示截图、合同资料分类归档，****装备中心备案。

1.督促校服供应企业做好售后服务，及时回应并妥善处理退换等诉求，切实维护学生权益。

2.学校与供货企业协商为家庭贫困学生、残疾学生、革命烈士子女、孤儿等减免校服费；****学校政教处审核，公示减免学生名单，学校与企业双方建立台账，相

****教体局备案。

3.选用组织全程做好文字、图片等资料记录，分类整理留存，及时向家长、社会公布；供货合同签订后 15 ****教体局校服管理部门备案。

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2026年10月